使用申込について

更新日：2023年9月27日更新印刷ページ表示

使用の流れ

使用の流れの図

1.空き状況の確認	窓口・電話・予約システムから確認可能です。
使用者登録	窓口にてご登録ください。（来館が難しい場合はメール・Faxにて受け付けます。）
2.抽選会	全施設について、受付開始日に申込が重複する場合は、午前9時00分から午前9時15分までの来館者で抽選を行います。抽選後は先着順にて受け付けます。
3.仮押さえ	受付期間内であれば、窓口・電話・メール・Faxにて受付可能です。仮押さえの期限は14日間（14日以内に使用日が到来する場合は、使用日当日の使用開始時間まで）です。 ※受付開始日の窓口での仮押さえは13時00分から、予約システム（大ホール、小ホール、貸スペース以外の諸室のみ）・電話・メール・Faxでの仮押さえは17時00分からの受付となります。
4.使用許可申請	使用許可申請書にご記入いただき、窓口にご提出をお願いします（メール・Fax可）。システムから予約の場合は、申請書の提出は不要です。
5.施設使用料金納付	請求書を発行しますので、申請日より14日以内に使用料金の納付をお願いします（14日以内に使用日が到来する場合は、使用日当日の使用開始時間まで）。納付方法は窓口現金払い、もしくは銀行振込（手数料は使用者負担）にてお願いします。
6.使用許可	入金確認後、使用許可書を発行します。この使用許可書は、使用日当日に窓口へのご提示をお願いします。
7.打ち合わせ	しまんとホール（大ホール）・りぐるホール（小ホール）・貸スペースを使用する場合は、使用の1ケ月前を目安に、使用内容、使用設備器具、当日の進行表や搬入出のスケジュールなどの打ち合わせを行ってください。
8.使用当日	使用許可書を窓口にご提示いただき、鍵を受け取ってください。ご使用時間の直前に他の使用者がおらず、かつ施設の準備が整っている場合は10分前から入室できます。準備・片付け・施設及び備品の点検と職員の点検・鍵返却を含めて、申請いただいた時間内でおさまるようお願いします。
9.設備器具使用料等納付	設備器具備品及び追加使用料金などがある場合は、当日請求書をお渡しいたしますので、14日以内にお支払いください。

受付開始日

〇ホールの本番使用

室　名

文化芸術活動

左記以外

の活動

しまんとホール（大ホール）、りぐるホール（小ホール）、各ホールと一体で使用する場合の貸室・貸スペース

15か月前

14か月前

〇ホールの練習使用（客席を使用しない、舞台のみの使用）

室　名

文化芸術活動

左記以外

の活動

しまんとホール（大ホール）、りぐるホール（小ホール）

6か月前

5か月前

〇その他の貸室・貸スペース

室　名	文化芸術活動	左記以外の活動
スタジオ1・2・3、ミーティングルーム1・2・3・4・5、和室1・2、キッチンスタジオ、創作スタジオ、アートスペース	6か月前	5か月前
交流ロビー、スクエアパーク	3か月前	2か月前
楽屋1・2・3・4・5	29日前	29日前

・受付開始日は、「29日前」を除き、使用を開始しようとする日を基準として上表開始日の欄に記入された日の属する月の第1日（休館日の場合は月の最初の開館日）とします。
・受付締切日は使用日当日とします。ただし、舞台設備を使用する場合は30日前とします。
・文化芸術活動の例）音楽、演劇、舞踊、映画、能楽、歌舞伎、落語、漫談、歌唱等の芸能活動　茶道、華道、書道、食文化等その他生活に係る文化活動　など

受付開始日予定表 [PDFファイル／401KB]

使用区分

（1）しまんとホール（大ホール）及びしまんとホールと一体使用の楽屋は、午前（午前9時00分から午前12時00分）午後（午後1時00分から午後5時00分）夜間（午後6時00分から午後10時00分）の3区分です。

（2）しまんとホール（大ホール）以外の諸室は1時間単位での使用です。

（3）使用時間には、舞台・受付・楽屋等の準備から片付け、また、主催者・出演者及び来場者の入館から退館まで、施設使用に要するすべての時間を含みます。使用者の都合により使用区分及び時間を過ぎた場合は、超過料金がかかります。

連続使用可能日数

施設名	期間（休館日を除く）
しまんとホール（大ホール）	10日
りぐるホール（小ホール）	10日
その他貸室	14日
貸スペース	14日

使用許可後の変更・取消

【変更】

（1）使用許可後に変更を行う場合は、使用許可書を添えて使用変更申請書を提出してください。追加料金が発生する場合は、この時点でお支払いください。使用変更許可証を交付します。

（2）変更は、変更後の使用日が変更前の使用日より前になる場合は、現行後の使用日の前日までに、また、変更後の使用日が変更前の使用日より後になる場合は、変更前の使用日の前日までに申請してください。

なお、原則、使用当日の変更は認めません（台風等天災による場合を除く）。

（3）予約についての変更は1回まで受け付けます。

【取消】

（1）使用許可後、使用前に使用許可の取消しを行う場合は、使用許可書を添えて使用許可取消届出書を提出してください。

（2）料金の還付がある場合は、使用料還付申請書を提出してください。

（3）使用料の還付率は以下の通りです。

期間			還付率
しまんとホール（大ホール）・りぐるホール（小ホール）・及びホールと一体使用の諸室	本番使用	使用日の 150日前に取消した場合	使用料の70％
しまんとホール（大ホール）・りぐるホール（小ホール）・及びホールと一体使用の諸室	本番使用	使用日の 149日前から60日前までに取消した場合	使用料の50％
しまんとホール（大ホール）・りぐるホール（小ホール）・及びホールと一体使用の諸室	本番使用	使用日の 59日前から前日までに取消した場合	還付なし
しまんとホール（大ホール）・りぐるホール（小ホール）	練習使用	使用日の 60日前までに取消した場合	使用料の70％
しまんとホール（大ホール）・りぐるホール（小ホール）	練習使用	使用日の 59日前から20日前までに取消した場合	使用料の50％
しまんとホール（大ホール）・りぐるホール（小ホール）	練習使用	使用日の 19日前から前日までに取消した場合	還付なし
単独使用の諸室		使用日の前日までに取消した場合	使用料の100％